5 Lưu ý khi lập mẫu báo cáo công việc không nên bỏ qua


Báo cáo công việc ngày ngày, tháng hay cuối năm là công việc vô cùng quen thuộc của nhiều nhân viên. Thông qua mẫu báo cáo công việc sẽ giúp người lãnh đạo nắm được tình hình hoàn thành công việc của nhân viên. Do đó khi thực hiện mẫu báo cáo, bạn cần thể hiện đầy đủ chi tiết các thông tin liên quan đến công việc, kết quả thực hiện… Trong trường hợp nếu bạn không có kinh nghiệm? Hãy đừng bỏ qua những lưu ý chúng tôi chia sẻ dưới đây nhé.

C:\Users\hp\Desktop\top-image-corporate-tax-rate-report1-563x353.jpg

Nắm bắt phong cách của người tiếp nhận

Muốn gây được ấn tượng tốt với người lãnh đạo, trước khi thực hiện báo cáo công việc bạn cần nắm bắt phong cách của người tiếp nhận báo cáo. Đây là bí quyết để giúp bạn có thể định hướng tốt các nội dung quan trọng. Qua đó sử dụng cách diễn đạt, lập luận thuyết phục người xem.

Chú ý đến ngôn ngữ trong mẫu báo cáo công việc 

Báo cáo ngôn ngữ với mục đích chính là trình bày, báo cáo các công việc bạn đã thực hiện theo ngày, tháng hoặc năm. Đi cùng đó là kết quả đã đạt được và chưa đạt được. Vì vậy ngôn ngữ bạn dùng trong báo cáo cần rõ ràng, cụ thể tránh các từ hoa mỹ, bay bổng khiến người xem khó chịu. 

Mẫu báo cáo công việc phải thể hiện được tính thời sự

Thông qua mẫu báo cáo công việc sẽ giúp doanh nghiệp nắm được tình hình hoàn thành công việc của cá nhân, hoạt động công ty. Để từ đó sẽ đưa ra những biện pháp, chiến lược phù hợp để cải thiện kết quả. Vì vậy báo cáo công việc của bạn, cần thể hiện tính thời sự giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình và xử lý mọi vấn đề nhanh nhất.

C:\Users\hp\Desktop\mau-bao-cao-cong-viec-ngay(1).jpg

Kiểm tra kỹ lỗi trình bày

Nếu bạn lần đầu làm báo cáo công việc, hãy đừng quên việc tham khảo một số mẫu báo cáo công việc trên mạng. Ngoài ra sau khi thực hiện xong báo cáo, hãy đừng quên kiểm tra các lỗi trình bày thật kỹ trước khi đến tay người quản lý nhé. Trong đó bao gồm các lỗi từ chính tả, font cho đến hình ảnh, số liệu… Nếu bạn bỏ qua điều này sẽ tạo ấn tượng vô cùng xấu đối với người quản lý. Nó sẽ cho thấy bạn là người rất cẩu thả và thiếu sự chuyên nghiệp trong công việc.

Không bỏ qua các số liệu, dữ liệu trong mẫu báo cáo công việc

Báo cáo công việc cần thể hiện đầy đủ các công việc thực hiện, kết quả cũng như phải có đầy đủ các số liệu, dẫn chứng… Điều này sẽ giúp người tiếp nhận nắm bắt chính xác tình hình và cảm thấy thuyết phục sau khi xem. Vì vậy khi thực hiện báo cáo công việc, bạn hãy đừng quên tìm hiểu và sử dụng các con số, dữ liệu chính xác nhé.  

Lời kết

Mẫu báo cáo tiến độ công việc chính là cách để người quản lý có thể theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên. Tùy vào từng công ty, doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu riêng đối với nhân viên trong việc nộp báo cáo công việc theo ngày, tuần hay tháng… Do đó để giúp người quản lý ấn tượng về mình, cũng như năm bắt chính xác hơn tình hình thực hiện công việc của bạn. Hãy đừng bỏ qua những lưu ý chúng tôi chia sẻ ở trên nhé. Ngoài ra nếu bạn gặp khó khăn trong việc lập báo cáo công việc, Digital marketing hay SEOMax…hãy liên hệ ngay với Nef Digital theo các thông tin sau nhé.

  • Công Ty CP. Nef Digital
  • Trụ sở: Số 11 Hà Kế Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
  • VPGD: Tầng 6 – Số 272 Nguyễn Lân – Thanh Xuân – Hà Nội
  • Hotline: 0246655 2266
  • Website: https://nef.vn
  • Email: [email protected][email protected]

Nef Digital rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!.